Blog over schoolfotografie, de leukste schoolfoto, leukste schoolfotograaf, schoolfoto tiel, schoolfoto gelderland
AVG en schoolfotografie:
wat mogen scholen delen met de fotograaf?
AVG en schoolfotografie: wat mag nou eigenlijk wel (en wat niet)?
Oké, laten we eerlijk zijn… die hele AVG voelt soms als één groot mysterie. Mag een school zomaar gegevens van je kind delen? Mag een fotograaf die gebruiken? En waarom voelt het soms alsof alles ineens “niet meer mag”?
Goed nieuws: het is allemaal een stuk minder spannend dan het lijkt.
In deze blog leg ik je precies uit hoe het zit — zonder juridisch gedoe, maar wel volgens de wetgeving.

Waarom er überhaupt gegevens gedeeld worden
Wanneer jullie school of KDV mij als fotograaf inschakelt voor schoolfoto’s, moet er natuurlijk wel iets van informatie gedeeld worden. Denk aan de naam van het kind en de klas of groep waar het kind in zit.
Zonder die gegevens is de kans op fouten gewoon groter dan we willen.
Foto's raken kwijt, kinderen belanden in de verkeerde groepen en het kan zelf voorkomen dat ouders de verkeerde foto's krijgen. Over een AVG probleem gesproken...
Dus ja — die gegevens zijn gewoon nodig om het proces goed te laten verlopen.
Mag jullie school / KDV de naam van het kind delen met de fotograaf?
Ja, dat mag. De wet is hier duidelijk in. School mag een voornaam (en vaak ook achternaam) delen met de fotograaf, zolang dat nodig is voor de schoolfoto’s.
Waarom? Omdat dit valt onder: noodzakelijk voor de uitvoering van een taak.
Oftewel:
De school regelt schoolfoto’s → de fotograaf moet weten wie op de foto staat → dus mogen die gegevens gedeeld worden.
Welke gegevens mogen wél gedeeld worden?
Dit zijn gegevens die gewoon gedeeld mogen worden:
- Voornaam
- Achternaam
- Klas of groep
- Eventueel een leerlingnummer.
👉 Belangrijk: alleen wat echt nodig is. Niet meer dan dat.
Welke gegevens mogen NIET zomaar gedeeld worden?
Er is een duidelijke grens. Jullie school of KDV mag de volgende gegevens niet zomaar doorgeven:
- Adresgegevens
- E-mailadres van ouders
- Telefoonnummers
- BSN nummers
- Andere persoonlijke of gevoelige informatie
Tenzij daar een aparte reden of toestemming voor is. Als er bijvoorbeeld een kind is met een ziekte wat voor de fotograaf van belang kan zijn, mag dit wel. Denk aan epileptie en de combinatie van de flitsers.
En hoe zit het met de foto’s zelf?
Hier ontstaat vaak de meeste verwarring.
Laten we het duidelijk maken:
- Een foto maken → ✅ mag
- De foto verkopen aan ouders → ✅ mag
- De foto online zetten → ❌ alleen met toestemming
Dus nee — een school of ik als fotograaf mag niet zomaar foto’s van kinderen op social media zetten. Doe ik ook nooit. Alle foto's die je op de website ziet zijn met toestemming :)
Wat moet de school regelen?
Een school heeft ook verantwoordelijkheden:
- Ouders informeren dat er een fotograaf komt (ik heb hier een mooi standaard bericht voor!)
- Uitleggen wat er met gegevens gebeurt
- Alleen noodzakelijke gegevens delen
- Afspraken maken met de fotograaf over privacy (dit staat in mijn algemene voorwaarden)
Wat doet de fotograaf met die gegevens?
Als fotograaf mag ik de gegevens alleen gebruiken voor het koppelen van de foto's aan het juiste kind en het verwerken van de bestellingen. En verder niks. Dus niet 'opslaan voor later' of 'gebruiken voor marketing zonder toestemming'
Waarom dit eigenlijk juist goed geregeld is
Hoewel de AVG soms irritant voelt, is het doel eigenlijk heel simpel:
De privacy van kinderen beschermen.
En laten we eerlijk zijn — dat is best belangrijk. Tegenwoordig hoor je zoveel gekke dingen. Tegelijk zorgt de wet ervoor dat dingen die nodig zijn (zoals schoolfoto’s) gewoon door kunnen gaan.
Samenvatting (lekker kort)
- Een school mag de naam van een kind delen met de fotograaf
- Alleen als dat nodig is voor de schoolfoto’s
- Er worden alleen basisgegevens gedeeld
- Foto’s mogen niet zomaar online geplaatst worden
- Daarvoor is altijd toestemming nodig
Tot slot
Dus nee — de AVG betekent niet dat “niks meer mag”.
Het betekent vooral:
we gaan netjes en bewust om met gegevens van kinderen.
En ondertussen zorgen we er gewoon voor dat jij nog steeds een leuke schoolfoto van je kind kunt bestellen 😉
Recent Posts





















