Blog over schoolfotografie, de leukste schoolfoto, leukste schoolfotograaf, schoolfoto tiel, schoolfoto gelderland

Deel dit artikel

AVG en schoolfotografie:

wat mogen scholen delen met de fotograaf?

AVG en schoolfotografie: wat mag nou eigenlijk wel (en wat niet)?

Oké, laten we eerlijk zijn… die hele AVG voelt soms als één groot mysterie. Mag een school zomaar gegevens van je kind delen? Mag een fotograaf die gebruiken? En waarom voelt het soms alsof alles ineens “niet meer mag”?

Goed nieuws: het is allemaal een stuk minder spannend dan het lijkt.
In deze blog leg ik je precies uit hoe het zit — zonder juridisch gedoe, maar wel volgens de wetgeving.

Waarom er überhaupt gegevens gedeeld worden

Wanneer jullie school of KDV mij als fotograaf inschakelt voor schoolfoto’s, moet er natuurlijk wel iets van informatie gedeeld worden. Denk aan de naam van het kind en de klas of groep waar het kind in zit.

Zonder die gegevens is de kans op fouten gewoon groter dan we willen. 

Foto's raken kwijt, kinderen belanden in de verkeerde groepen en het kan zelf voorkomen dat ouders de verkeerde foto's krijgen. Over een AVG probleem gesproken...

Dus ja — die gegevens zijn gewoon nodig om het proces goed te laten verlopen.


Mag jullie school / KDV de naam van het kind delen met de fotograaf?

Ja, dat mag. De wet is hier duidelijk in. School mag een voornaam (en vaak ook achternaam) delen met de fotograaf, zolang dat nodig is voor de schoolfoto’s.

Waarom? Omdat dit valt onder: noodzakelijk voor de uitvoering van een taak.

Oftewel:

De school regelt schoolfoto’s → de fotograaf moet weten wie op de foto staat → dus mogen die gegevens gedeeld worden.


Welke gegevens mogen wél gedeeld worden?

Dit zijn gegevens die gewoon gedeeld mogen worden:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Klas of groep
  • Eventueel een leerlingnummer.

👉 Belangrijk: alleen wat echt nodig is. Niet meer dan dat.


Welke gegevens mogen NIET zomaar gedeeld worden?

Er is een duidelijke grens. Jullie school of KDV mag de volgende gegevens niet zomaar doorgeven:

  • Adresgegevens
  • E-mailadres van ouders
  • Telefoonnummers
  • BSN nummers
  • Andere persoonlijke of gevoelige informatie

Tenzij daar een aparte reden of toestemming voor is. Als er bijvoorbeeld een kind is met een ziekte wat voor de fotograaf van belang kan zijn, mag dit wel. Denk aan epileptie en de combinatie van de flitsers. 


En hoe zit het met de foto’s zelf?

Hier ontstaat vaak de meeste verwarring.

Laten we het duidelijk maken:

  • Een foto maken → ✅ mag
  • De foto verkopen aan ouders → ✅ mag
  • De foto online zetten → ❌ alleen met toestemming

Dus nee — een school of ik als fotograaf mag niet zomaar foto’s van kinderen op social media zetten. Doe ik ook nooit. Alle foto's die je op de website ziet zijn met toestemming :)


Wat moet de school regelen?

Een school heeft ook verantwoordelijkheden:

  • Ouders informeren dat er een fotograaf komt (ik heb hier een mooi standaard bericht voor!)
  • Uitleggen wat er met gegevens gebeurt
  • Alleen noodzakelijke gegevens delen
  • Afspraken maken met de fotograaf over privacy (dit staat in mijn algemene voorwaarden)


Wat doet de fotograaf met die gegevens?

Als fotograaf mag ik de gegevens alleen gebruiken voor het koppelen van de foto's aan het juiste kind en het verwerken van de bestellingen. En verder niks. Dus niet 'opslaan voor later' of 'gebruiken voor marketing zonder toestemming'


Waarom dit eigenlijk juist goed geregeld is

Hoewel de AVG soms irritant voelt, is het doel eigenlijk heel simpel:

De privacy van kinderen beschermen.

En laten we eerlijk zijn — dat is best belangrijk. Tegenwoordig hoor je zoveel gekke dingen. Tegelijk zorgt de wet ervoor dat dingen die nodig zijn (zoals schoolfoto’s) gewoon door kunnen gaan.


Samenvatting (lekker kort)

  • Een school mag de naam van een kind delen met de fotograaf
  • Alleen als dat nodig is voor de schoolfoto’s
  • Er worden alleen basisgegevens gedeeld
  • Foto’s mogen niet zomaar online geplaatst worden
  • Daarvoor is altijd toestemming nodig

Tot slot

Dus nee — de AVG betekent niet dat “niks meer mag”.

Het betekent vooral:

we gaan netjes en bewust om met gegevens van kinderen.

En ondertussen zorgen we er gewoon voor dat jij nog steeds een leuke schoolfoto van je kind kunt bestellen 😉


Recent Posts

Kleding schoolfoto: tips voor een tijdloze en mooie outfit
25 maart 2026
Welke kleding is het beste voor de schoolfoto? Ontdek praktische tips voor een tijdloze, comfortabele outfit waarin je kind echt kan stralen op de foto.
De leukste Schoolfoto, broer/zus, leuke schoolfotograaf, tiel, betuwe, gelderland
18 februari 2026
Wat kost een Schoolfoto?
De leukste Schoolfoto, leuke schoolfotograaf, tiel, betuwe, gelderland
18 januari 2026
Top 10 van 2025
De Magie van Schoolfotografie - Deel 5
6 januari 2026
De Magie van Schoolfotografie - Deel 5 - Veel Gestelde Vragen
De Magie van Schoolfotografie - Deel 4
6 januari 2026
De Magie van Schoolfotografie - Deel 4 - Evolutie van Schoolfotografie
De Magie van Schoolfotografie - Deel 3
6 januari 2026
De Magie van Schoolfotografie - Deel 3. Je kind voorbereiden op de schoolfotodag.
De Magie van Schoolfotografie - Deel 2
18 december 2025
De Magie van Schoolfotografie - Deel 2 - Achter de schermen, hoe werkt een schoolfotodag?
De Magie van Schoolfotografie - Deel 1
2 december 2025
De Magie van Schoolfotografie - Deel 1, Waarom schoolfotografie meer is dan een jaarlijkse verplichting.
20 november 2025
De jaarlijks terugkerende traditie... De Schoolfoto. Maar wat is ie echt stom is dit jaar? Je kent het wel, het bericht op de school app dat de schoolfotograaf weer komt. Je schiet in de stress en krijgt meteen overal vlekken. Dit jaar MOET de foto goed zijn, want die van vorig jaar... De fotograaf had niet gezien dat je bloedje net gegeten had en nog een deel van zijn boterham met chocopasta op zijn gezicht had zitten. Om nog maar te zwijgen over die vlek in de trui. Dat had de juf toch best kunnen zien? Ow en die achtergrond, wie had die uitgezocht zeg... En ook de groepsfoto, waar je schatje regenlaarzen aan heeft! Nee de schoenen zouden toch niet op de foto komen? Nee, dit jaar ga je het beter doen! Als eerste ga je oefenen met je kanjer. Lief lachen, leuk lachen, je tanden laten zien. Rechtop zitten, nee niet zo in elkaar gezakt. Nog even naar de kapper en een nieuwe outfit scoren en je bloedje is er helemaal klaar voor. Nee, aan je kind zal het niet liggen dit jaar. Hoog tijd om de juf instructies te geven. Je kind wil als eerste op de foto, dan hoeft ie niet lang in spanning te zitten. Hoezo ze moeten op naam? En de outfit is nieuw, dus die moet schoon blijven. Nee buiten spelen hoeft niet en eten kan wel na de foto. Hoezo ze gaan pas 's middags op de foto? Nou juf, er is een extra setje kleding mee, ja want er moeten natuurlijk geen vlekken op zitten zoals vorig jaar. Wat bedoel je, je hebt geen tijd om alle kinderen om te kleden voor de foto? Dan de fotograaf maar vast op de hoogte stellen. Ja, mijn allessie moet natuurlijk perfect op de foto dus daar kun je beter wat meer tijd voor nemen dan voor de rest. Hoezo behandel je iedereen hetzelfde? Je kunt die van mij toch gewoon wat meer aandacht geven? Op de fotodag ben je natuurlijk op school. Je moet natuurlijk zeker weten dat het goedkomt dit jaar. Maar de directeur stuurt alle ouders naar huis die niet komen helpen. Ow, had ik mij daarvoor kunnen opgeven? Nee? Ow, de juf heeft ouders gevraagd. Nee je bent niet gevraagd... En dan, na twee lange weken wachten komt eindelijk het inlogkaartje mee naar huis. Ietwat verfrommeld komt het uit de tas, maar dat is alleen het kaartje, en het is nog leesbaar, dus hup, Gauw inloggen. Geen eet resten op het gezicht, geen vlekken in de outfit, maar dat gezicht.. We hadden nog zo geoefend op het lachen. Waarom trekt je nou zo'n raar gezicht? De fotograaf maakte een grapje? Ja maar daar hoef je toch niet zo gek op te lachen? Ow het was gewoon leuk... Herkenbaar? Lisenka Pauw Fotografie heeft DE OPLOSSING! Je komt naar de studio en we maken de schoolfoto opnieuw! Zo weet je voor je de studio verlaat al hoe deze eruit gaat zien en je weet zeker dat hij WEL leuk is! Je mag zelf de achtergrond kiezen (zo pas het perfect bij je interieur als je de foto wilt ophangen). En het mooiste? Je betaald alleen de foto's die je koopt, net zoals bij de 'echte' schoolfoto's! Geen stress meer en altijd de leukste schoolfoto's! Zie ik je snel in de studio? liefs Lisenka
20 november 2025
Schoolfotograaf... waarom zou je dat willen zijn? Als je mij 10 jaar geleden had gezegd dat ik in 2022 schoolfotograaf zou zijn, zou ik je waarschijnlijk gek hebben aan gekeken. Schoolfotograaf.. waarom zou je dat willen zijn? Inmiddels ben ik bijna 3 jaar al actief als schoolfotograaf en ik word elke dag weer blij dat ik dit mag doen. Maar waarom dan? Wat maakt het nou zo leuk? Ik neem je mee op een werkdag. een dag uit het leven van een schoolfotograaf, schoolfotograaf, schoolfoto tiel Ochtendmens Gelukkig ben ik een echt ochtendmens, want als schoolfotograaf word je om 7.30 op de school verwacht. En dat betekend dat ik vaak tussen 6.00 en 6.30 in de auto zit. De auto volgeladen met studio spullen en een thermosbeker met koffie vertrek ik naar de school. Opbouwen Op de school aangekomen, is een parkeerplek meestal voor de deur. Best prettig, er moeten veel spullen gesleept worden. Ik ga de school in en maak even kennis met degene die mij ontvangt. Meestal is het even zoeken naar de plek waar ik de studio mag gaan opbouwen, maar gelukkig krijg ik altijd koffie aangeboden. Eenmaal binnen en als de juiste plek gevonden is, ga ik 2 (soms 3) keer lopen van en naar de auto om de spullen uit te laden. Als alles binnen is, gaat het opbouwen beginnen. Het achtergrond systeem, met bijbehorend doek. De lamp statieven, met lampen en natuurlijk even zoeken naar een goed stroompunt. Mijn ochtendgymnastiek heb ik meteen gehad. Planning Als alles is opgebouwd en de testfoto's zijn gemaakt, kan de dag 'beginnen'. Vaak is er een planning, waar bij 9 van de 10 scholen heerlijk vanaf geweken wordt. Of omdat leerkrachten toch wilden ruilen omdat er nog een klas gym had. Of omdat ik sneller werk dan gedacht... redenen te over. De hulpouder van dienst zorgt ervoor dat de klassen op tijd bij mij zijn, zodat ik mijn heerlijke werk kan doen. Mijn werk Als er een klas bij mij komt, laat ik deze altijd eerst zitten op de bankjes om de studio heen. Ik vertel in het kort wat we gaan doen. Ja foto's maken, dat snappen ze. Maar hoe moet je op de kruk zitten, of hoe moet je staan. Ik vertel een klas ook wel eens dat we een dansje gaan doen. Dan moeten ze allemaal gaan staan, hun vinger op hun hoofd en een rondje draaien. Mooiste moment daarvan is als ik zie dat de leerkracht niet 'meedeed'. Dan gaat de klas weer zitten en mag de leerkracht het 'dansje' alleen doen. Ik vind het belangrijk dat er meteen al wat spanning weg gaat en we lekker kunnen lachen.  Hoe gekker hoe beter. Na de uitleg komen de kinderen 1 voor 1 op de foto en ook daar probeer ik er in de (ongeveer) 30 seconden die ik per kind heb er een mini feestje van te maken, om zo die 'echte lach' even te vangen. Ik steek mn tong uit, vraag of ze poepie willen zeggen en zeg vervolgens wat zeg je nu voor geks. Van alles om maar een mooie foto te maken. Of eigenlijk, meerdere foto's, want meestal maken ik 2 of 3 verschillende foto's in die 30 seconden. Achteraf hoor ik vaak 'jij bent echt raar' of 'grappig'. Dat is het mooie wat ik kan horen na een dag hard werken, want dan hebben de kids er lol in gehad. einde dag Als alle klassen op de foto geweest zijn, vraagt de hulpouder van de dag eigenlijk altijd of ik niet moe ben van het gek doen. Nee, dat gek doen, dat geeft mij juist energie. Misschien is het mijn ADHD, misschien ben ik nog een beetje kind. Maar ik hou ervan. Als alle kinderen klaar zijn, breek ik de studio weer af en loop ik weer 2 (of 3 keer) naar de auto om deze weer in te laden. De reis naar huis kan beginnen. Afhankelijk van mijn dag morgen, moet de studio thuis ook weer uit de auto.. Niet klaar. Eenmaal thuis is mijn dag nog niet klaar. Want de foto's komen niet vanzelf bij de papa's en mama's... Dus hup, laptop aan en bewerken maar. Na een dag schoolfotografie heb ik rustig 2500 foto's om uit te zoeken. Zoveel? Klein rekenvoorbeeldje; Een school heeft 170 leerlingen. Van elke leerling heb ik 3 verschillende foto's gemaakt. Dat betekend minimaal 9 (en soms wel meer) foto's per kind om uit te zoeken. Plus de klassenfoto's en om de broer/zus foto's nog maar niet te noemen... En morgen is er weer een dag. Dus als je denkt, waarom duren die schoolfoto's nou zo lang.. :)